Datenschutzerklärung
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot von INTOTHEDEEP und für die über die Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind:
Abdel Nemri, Martha Nemri-Havenith
Schwanheimer Str. 45
60528 Frankfurt
Deutschland
Die Verantwortlichen entscheidet alleine oder gemeinsam mit anderen über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
2.1. Kontaktmöglichkeiten mit der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle ist auf folgenden Kontaktwegen erreichbar:
– Postalisch an die o.g. Anschrift
– Per E-Mail an: contact@intothedeep.info
2.2. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Webseite: https://datenschutz.hessen.de/
3. Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele hierfür sind ihr Name, ihre Kundenummer oder auch die IP-Adresse ihres gegenwärtigen Internetanschlusses. Wir als verantwortliche Stelle erkennen an, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten vertraulicher Natur sind. Wir und die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betrauten Mitarbeiter unseres Unternehmens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben vertraulich behandeln und nach dem aktuellen Stand der Technik schützen. Als verantwortliche Stelle sind wir nach dem Prinzip der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit fortlaufend bemüht, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben, nach Möglichkeit von Pseudonymisierung und Anonymisierung Gebrauch zu machen und unsere Geschäftsprozesse im Sinne der Datensparsamkeit und Datenvermeidung fortlaufend zu optimieren. Für viele unserer Geschäftsprozesse sind die Verarbeitung, die Aufbewahrung oder die Weitergabe an Dritte von personenbezogene Daten notwendig oder auch gesetzlich vorgeschrieben. Sobald wir im Rahmen von Geschäftsprozessen personenbezogene Daten erheben, speichern oder weitergeben, werden wir Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auf möglichst klare und einfache Weise darlegen, welche Daten von Ihnen für welchen Zweck und welche Dauer erhoben werden und an welche dritte Parteien diese Daten gegebenenfalls weitergegeben werden. Weiterhin werden wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jeweils im Vorab Ihr explizites Einverständnis für jede Erhebung, Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten einholen. Für einige Vorgänge, wie beispielsweise Anfragen per E-Mail oder das Abrufen unserer Internetseiten ist das Einholen einer vorherigen Einwilligung technisch und organisatorisch nicht möglich. Grundlage einer solchen Datenverarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, welcher die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Bitte wenden Sie sich für alle offenen Fragen, die Sie zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, an die verantwortliche Stelle oder die/den Datenschutzbeauftragte(n).
4. Ihre Rechte
4.1. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Der Widerruf von bereits erteilten Einwilligungen zur Datenverarbeitung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die verantwortliche Stelle oder die/den Datenschutzbeauftragte(n). Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
4.2. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, unentgeltlich Auskunft über alle Ihre bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung einzuholen. In diesem Rahmen haben Sie das ebenfalls das Recht auf Berichtigung, Sperrung und/oder Löschung Ihrer persönlichen Daten.
4.3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogene Daten in einem maschinenlesbaren Format an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Sofern Sie eine direkte Übertragung von Daten an einen anderen Verantwortlichen wünschen, erfolgt dieses soweit es technisch und rechtlich umsetzbar ist.
4.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/ geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese Daten zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie (statt der Löschung) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen,haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen –nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wenn Sie vom Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen möchten, können Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebenen Adresse oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4.5. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde zu datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz der verantwortlichen Stelle befindet, siehe hierzu auch Punkt 2. dieser Datenschutzerklärung.
5. Datenerfassung auf unserer Internetseite
Sie müssen in den öffentlichen Bereichen unserer Webseite keinerlei personenbezogene Daten angeben. Sie können sich jedoch dazu entschließen, indem Sie Formulare in verschiedenen Bereichen unserer Website ausfüllen, wie zum Beispiel bei Kontaktanfragen oder Registrierungen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweist und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Auf Wunsch bieten wir Ihnen gegebenenfalls die elektronische Korrespondenz mittels besonders geschützter Verfahren an, bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zur verantwortlichen Stelle auf.
5.1. Abruf unserer Internetseiten
Der Besuch unserer Internetseite ist grundsätzlich jedermann technisch möglich. Bereits beim Besuch werden je nach verwendeter Webserver-Software und -einstellung Daten in so genannten Server-Log-Dateien automatisiert gespeichert und hinterlegt. Diese Daten können umfassen: Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende und besuchte URL, Hostname und IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b und c DSGVO.
5.2 Kontaktformular
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5.3 IP-Adresse, Datum und Uhrzeit
Bei den oben aufgeführten Möglichkeiten zur Eingabe personenbezogener Daten werden gegebenenfalls außer den im jeweiligen Formular ersichtlichen Datenfelder die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage erfasst und zusammen mit den angegebenen Daten gespeichert. Zweck der Speicherung ist hierbei die Möglichkeit der späteren zeitlichen Zuordnung einer Aktion (z.B. Registrierung) zu einer IP-Adresse / Internetanschluss. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.
5.4 Externe Cookies und Website-Elemente
5.5 Hinweis zur Datenübermittlung in die USA
Bitte beachten Sie, dass unsere Website möglicherweise Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA enthält. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen übertragen werden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die USA kein sicheres Drittland im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener dagegen rechtlich vorgehen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.
5.6 Webanalysedienst Google Analytics
Diese Website benutzt mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion), einen Webanalysedienst der Google Inc (nachfolgend "Google"), über unser Zustimmungsmanagementsystem. Google Analytics verwendet sog. Cookies (siehe oben), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse daher von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Website. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Online-Reports über die Aktivitäten auf unserer Website für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Website verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Betreiber der Komponente Google Analytics ist die Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ näher erläutert.
5.7 Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google") nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über den Consent Manager. Google Maps ist ein Webdienst zur Anzeige interaktiver (Land-)Karten, um geografische Informationen visuell darzustellen. Durch die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine mögliche Anreise erleichtert.
Wenn Sie die Unterseiten aufrufen, in denen die Karte von Google Maps integriert ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z.B. Ihre IP-Adresse) an die Server von Google übertragen und dort gespeichert; dabei kann es sich auch um eine Übertragung an die Server der Google LLC. in den USA handeln. Dies geschieht unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten mit Ihrem Google-Profil verknüpft werden, müssen Sie sich vor Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. Google speichert Ihre Daten (auch für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und Auswertung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, der Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung der Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an Google wenden müssen.
Wenn Sie mit der zukünftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, haben Sie auch die Möglichkeit, den Webdienst Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die JavaScript-Anwendung in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartendarstellung auf dieser Website kann dann nicht genutzt werden.
Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps finden Sie auf der Website von Google ("Google Privacy Policy"): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
5.8 Auftragsdatenvereinbarung mit Google
Wir haben einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden beim Einsatz von Google Analytics 4 und dem Google Tag Manager vollständig um.
5.9 Mailchimp
Wir verwenden Mailchimp von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp), um unseren Newsletter zu versenden. Dies ermöglicht es uns, die Abonnenten direkt zu kontaktieren. Darüber hinaus analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren.
[Vorname]
[Nachname]
[Unsere E-Mail-Nachrichten enthalten einen Link, über den Sie Ihre persönlichen Daten aktualisieren können].
Mailchimp ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und fungiert für uns als Auftragsverarbeiter, soweit es um den Versand unseres Newsletters geht. Die Verarbeitung der in diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir keinen Newsletter an Sie verschicken.
Darüber hinaus sammelt Mailchimp die folgenden personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Methoden: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID, Informationen über die Anwendung, die Sie zum Lesen Ihrer E-Mails verwenden sowie weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung. Darüber hinaus werden Nutzungsdaten wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die E-Mail/Kampagne geöffnet haben und die Browseraktivität (z.B. welche E-Mails/Webseiten geöffnet wurden) erfasst. Mailchimp benötigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme, die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und die Verhinderung von Missbrauch zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse von Mailchimp (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mailchimp wertet auch Leistungsdaten aus, wie z.B. E-Mail-Zustellungsstatistiken und andere Kommunikationsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Nutzungs- und Leistungsstatistiken für die Dienste zu erstellen.
Mailchimp sammelt auch Informationen über Sie aus anderen Quellen. In unbestimmtem Zeitraum und Umfang werden personenbezogene Daten über soziale Medien und andere Drittanbieter erhoben. Auf diesen Prozess haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Ein entsprechender Link findet sich in allen Mailings. Darüber hinaus kann der Widerruf über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Durch die Erklärung des Widerrufs wird die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Im Übrigen werden sie nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen uns und Mailchimp gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorschriften machen eine weitere Speicherung erforderlich.
Mailchimp hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübertragungen eingeführt. Diese gelten für alle globalen Aktivitäten, bei denen Mailchimp personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/
Mailchimp sammelt auch Informationen über Sie aus anderen Quellen. In unbestimmtem Zeitraum und Umfang werden personenbezogene Daten über soziale Medien und andere Drittanbieter erhoben. Auf diesen Prozess haben wir keinen Einfluss.
5.10 Auftragsdatenvereinbarung mit Mailchimp
Wir haben einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit Mailchimp abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung der Mailchimp-Newsletterdienste vollständig um.
6. Dokumentation
Wir erfassen und hinterlegen in den Fällen von Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung nach Punkt 3. dieser Erklärung die zur möglichen rechtlichen Einordnung des Vorgangs notwendigen Daten zum Zweck der Dokumentation im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Fristen. Über den Umfang der Erfassung und Speicherung werden wir Sie jeweils separat im Rahmen der Vorgangsbearbeitung informiert. Dabei findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung für Dokumentationszwecke ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.
7. Abschließende Hinweise
Durch Aktualisierungen und Anpassungen von rechtlichen Vorgaben und organisatorischen Maßnahmen kann diese Datenschutzerklärung sich von Zeit zu Zeit ändern. Sie sollten die Datenschutzerklärung gelegentlich wieder aufrufen, um sicherzustellen, dass Sie auch mit eventuellen Änderungen einverstanden sind.